Conjuntos documentales que incluyen libros, publicaciones periódicas, documentos textuales no editados, gráficos y objetos museables, producidos por personas naturales. Reflejan los intereses de sus propietarios y varían en tamaño, desde unas pocas docenas hasta vastas colecciones. El Instituto administraba siete bibliotecas particulares de ciudadanos nicaragüenses, formadas a lo largo de sus vidas según sus intereses.
- Biblioteca Dr. Carlos Tünnermann Bernheim: Con un énfasis en Estudios Darianos, reúne obras de Rubén Darío y material sobre educación, incluyendo cartas históricas y partituras.
- Biblioteca Familia Robleto Bonilla: Documenta la vida y obra del poeta Octavio Robleto y la actriz Socorro Bonilla, incluyendo manuscritos y documentos gráficos que abarcan desde 1960 hasta 2009.
- Biblioteca Carlos Santos Berroterán: Compila estudios de sismología en Nicaragua y planos arquitectónicos de importantes construcciones, con documentos que datan de 1947 a 1998.
- Biblioteca Fernando Alberto Gordillo Cervantes: Contiene notas y escritos del autor, además de correspondencia y libros sobre una amplia gama de temas.
- Biblioteca José Coronel Urtecho: Preserva borradores de obras, anotaciones literarias e históricas, y reflexiones personales, junto a una diversa colección de libros y publicaciones periódicas.
- Biblioteca Mario Flores Ortiz: Ofrece un panorama sobre la salud mental y la política nicaragüense a través de documentos personales y profesionales del Dr. Mario Flores Ortiz.
- Biblioteca Salvador Mendieta Cascante: Archivo personal del líder del Partido Unionista Centroamericano, que incluye diarios, correspondencia y publicaciones, reflejando su activismo político y literario.
Cada biblioteca es testimonio de la rica trayectoria y aportes individuales de sus creadores al patrimonio cultural y académico de Nicaragua. El IHNCA se dedica a preservar y catalogar estos valiosos recursos, garantizando su accesibilidad para futuras investigaciones y el enriquecimiento del conocimiento histórico y cultural del país.
Biblioteca Dr. Carlos Tünnermann Bernheim
Rótulo acrílico junto a la entrada de la biblioteca Doctor Carlos Tünnermann Bernheim, en la sala Colecciones Especiales del IHNCA. El texto fue elaborado por él mismo.
| Documentos | Textuales, gráficos y objetos museables |
| Volumen inventariado | 22 expedientes textuales, 30 álbumes con recortes de periódicos, 18 partituras de música, 130 fotografías, 35 postales, 12 tarjetas, 12 diapositivas, 112 diplomas, 2 esculturas, 75 publicaciones periódicas y 1,628 libros |
| Tipología | Cartas, archivo vertical, partituras, documentos gráficos, objetos museables, artículos, conferencias dictadas, ensayos, notas, libros y publicaciones periódicas |
| Alcance y contenido | Esta biblioteca reúne aproximadamente diez mil títulos, destaca su obra editada, bibliografía especializada en Estudios Darianos y la obra de Rubén Darío y una extensa colección biblio-hemerográfica en materia de educación. Destacan como piezas valiosas el libro fundacional de la biblioteca, libros históricos por su relevancia y unicidad, álbumes con recortes de periódicos que recogen el quehacer el Dr. Tünnermann, cartas históricas, fotografías, partituras de su padre, el compositor Carlos Tünnermann López y objetos museables |
| Descripción | Inventario y catalogación en proceso |
Biblioteca Familia Robleto Bonilla
| Documentos | Textuales, gráficos y objetos museables |
| Volumen | 44 carpetas, 26 fotografías, 3 reproducciones, 1 dibujo, 10 placas, 7 enmarcados y 1 máquina de escribir, libros editados, publicaciones periódicas |
| Tipología | Poemas, ensayos, artículos, expedientes de viajes, biografías y carta |
| Escritura | Manuscritos, mecanografiados e impresos |
| Fechas extremas | 1960-2009 textuales, 1961-2007 documentos gráficos |
| Alcance y contenido | Documentos producidos por el matrimonio Robleto Bonilla. Octavio Robleto como poeta y dramaturgo y Socorro Bonilla, como actriz. |
| Descripción | 100% inventario de objetos y fotografías |
Biblioteca Carlos Santos Berroterán
| Documentos | Textuales, gráficos y fotográficos |
| Volumen | 15 carpetas, 1200 planos aproximadamente, 117 fotografías, 6 postales y 3 cintas de negativos |
| Tipología | Cartas, informes, libros de texto, exámenes, apuntes, boletines, planos, fotografías, negativos y postales |
| Escritura | Manuscritos, mecanografiados e impresos |
| Fechas extremas | 1947-1998 |
| Alcance y contenido | Documentos sobre estudios de sismología en Nicaragua, planos de edificios, casas, oficinas, talleres, fábricas, puentes y otros proyectos de construcción de Managua, Masaya, León, Granada, Chinandega, Matagalpa, Costa Rica y Guatemala. |
| Descripción | Inventario preliminar |
Biblioteca Fernando Alberto Gordillo Cervantes
| Documentos | Textuales y gráficos |
| Volumen inventariado | 102 carpetas, 38 recortes de periódicos y 5 dibujos, 100 fotografías e impresos en papel, 713 libros |
| Tipología | Cartas, telegramas, poemas, escritos, notas, recortes de periódicos, fotografías |
| Escritura | Manuscritos, mecanografiados e impresos |
| Fechas extremas | 1941-1961 textuales, 1941-1967 documentos gráficos |
| Alcance y contenido | Obras y notas escritas por Fernando Gordillo, correspondencia, diplomas y honras fúnebres por su fallecimiento. Biblioteca particular con libros de diversas temáticas y publicaciones periódicas. |
| Descripción | 100% inventario |
Biblioteca José Coronel Urtecho
| Documentos | Textuales y gráficos |
| Volumen inventariado | 265 carpetas (227 unidades documentales), 36 fotografías, 56 impresiones, 21 reproducciones, 12 postales, 2,714 libros. |
| Tipología | Cuadernos, agendas, notas, manuscritos, poemas, fotografías, postales |
| Escritura | Manuscritos y mecanografiados |
| Fechas extremas | 1976-1991 textuales, 1916-1994 documentos gráficos |
| Alcance y contenido | Borradores de obras, anotaciones literarias e históricas, apuntes, agendas y reflexiones escritas por José Coronel Urtecho. Biblioteca particular con libros de diversas temáticas y publicaciones periódicas. |
| Descripción | 100% inventario de documentos gráficos |
Biblioteca Mario Flores Ortiz
| Documentos | Textuales y gráficos |
| Volumen inventariado | 123 unidades documentales, 8 fotografías, libros y publicaciones periódicas |
| Tipología | Folletos, expedientes, dictámenes, artículos, ponencias, conferencias, cartas, ensayos, notas, libros y publicaciones periódicas |
| Escritura | Mecanografiados e impresos |
| Fechas extremas | 1891-1992 |
| Alcance y contenido | Documentos sobre salud mental y política nicaragüense. Conferencias, charlas, informes médicos y artículos escritos por el Dr. Mario Flores Ortiz, recortes de periódicos, correspondencia con familiares, amigos y colegas, poemas y homenajes. Incluye libros y publicaciones periódicas propiedad del Dr. Flores Ortiz. |
| Descripción | 100% en inventario |
Biblioteca Salvador Mendieta Cascante
| Documentos | Textuales y gráficos |
| Volumen inventariado | 4,000 carpetas, 16 fotografías, 22 reproducciones, 1 dibujo y 8 postales |
| Tipología | Diarios personales, agendas, correspondencia, telegramas, recortes de periódico, manuscritos de sus obras y textos de sus conferencias, ponencias y discursos, fotografías, postales, libros editados y publicaciones periódicas |
| Escritura | Manuscritos, mecanografiados e impresos |
| Fechas extremas | 1902-1975 textuales, 1912-1958 documentos gráficos |
| Alcance y contenido | Archivo personal de Salvador Mendieta, documentos producidos y recopilados en sus diversas facetas, entre las que se destacan su labor como líder del Partido Unionista Centroamericano. Incluye libros publicados de su autoría. |
| Descripción | 90% en inventario |
La procedencia de estas bibliotecas es la donación por parte de sus propietarios o familiares. Considerando el amplio volumen y la diversidad de tipologías documentales y soportes que componen estas bibliotecas, el proceso de donación atraviesa diversas e importantes etapas que conducen a la instalación y disponibilidad de las colecciones para fines de investigación. Estas etapas son dignas de destacar:
- Visita previa para conocer la biblioteca y poder determinar su relevancia y volumen. Esto permitirá estimar la cantidad de recursos humanos, técnicos, económicos y espacio necesarios para garantizar la instalación y el acceso a este conjunto documental.
- Aceptación de la donación: firma de un acta por las partes interesadas y el registro inicial de la donación. Es importante destacar que en algunos casos surgen algunas condiciones por parte del donante que pueden condicionar el acceso a los documentos.
- Traslado, recepción y limpieza:
- El traslado de la biblioteca se realiza cuando se cuenta con los recursos mínimos necesarios como son cajas, personal para traslado, transporte, espacio y mobiliario para instalar la donación. Es importante anotar que si la biblioteca está organizada, es requerida de manera obligatoria la presencia de personal técnico que garantice colocar los documentos en cajas codificadas que permitan su reinstalación en la biblioteca.
- Recepción de los documentos.
- Revisión para eliminar documentos irrelevantes.
- Limpieza mecánica de los documentos y eliminación de objetos metálicos (clips, grapas, sujetadores) y carpetas ácidas o deterioradas.
- Instalación de cada documento en carpetas limpias.
- Evaluación del estado físico de los documentos, identificación de aquellos que deben ser instalados en cajas por su deterioro y su priorización en el plan de digitalización institucional.
- Inventario y clasificación:
- Inventario preliminar: registro de cada unidad documental y asignación de un código preliminar.
- Agrupación lógica: organización de acuerdo a tipología documental y soporte.
- Catalogación detallada: análisis intelectual de los documentos que incluye catalogación, indización, y automatización de los registros. En este proceso nos rigen las RCCA-2, ISAD-G, Listas de encabezamiento de materia, vocabulario controlado y el sistema automatizado para gestión de bibliotecas, donde se incorpora un registro por cada unidad documental, esta herramienta facilita la búsqueda y recuperación de la información disponible
- Asignación de códigos de referencia definitivos: etiquetado de carpetas, libros, mobiliario y cajas de almacenamiento con códigos de referencia.
- Instalación definitiva: colocación en archivadores metálicos, estanterías y mobiliario especial que sea requerido según el soporte y tipología documental.
- Organización de procedencia: es importante aclarar que en algunos casos, se respeta la organización original de los documentos si sus productores los han organizado previamente.
En caso de bibliotecas entregadas sin organizar, este proceso está a cargo del equipo de catalogadores y dado que este tipo de bibliotecas son variadas en cuanto a su contenido y tipologías documentales, son diversos los criterios y políticas que pueden primar al momento de ser incorporadas, aunque siempre se toma como línea de base los estándares bibliotecarios y archivísticos. Esta es la razón por la cual las siete bibliotecas particulares que gestiona el IHNCA no presentan una organización homogénea, aunque sí ajustada a estándares. El criterio común en todas estas bibliotecas es que se mantienen como conjuntos documentales integrales que representan la vida y obra de su propietario.
- Digitalización: En la medida de lo posible, se digitalizan prioritariamente los documentos identificados desde su recepción, dado su deterioro y relevancia. Este proceso de digitalización cumple una doble función: mejora el acceso a estos documentos al proporcionar copias digitales a usuarios presenciales y en línea, y reduce la manipulación del soporte original, contribuyendo significativamente a su preservación.
- Mantenimiento y Revisiones Periódicas:
- Evaluación regular del estado físico de los documentos y condiciones de almacenamiento.
- Actualización de inventarios, guía y catálogo automatizado para reflejar cualquier cambio. Este es un proceso necesario, que garantizan su preservación a largo plazo y la accesibilidad para la investigación y el estudio.
Estas valiosas colecciones se encuentran resguardadas en depósitos del edificio IHNCA dentro del campus de la UCA, los que están equipados para mantener condiciones estables que regulan luz, temperatura y humedad. El acceso a estos espacios es controlado y sólo personal autorizado puede manipular los materiales con el debido cuidado.. El mobiliario en el cual están instaladas es el adecuado de manera que proporcione soporte y protección a los documentos y aquellos de mayor valor permanecen en mobiliario con seguridad. El mantenimiento es un procedimiento de vital importancia, se realizan inspecciones periódicas para asegurarse de que los libros se mantengan en buen estado. Así como la actualización continua del inventario y el catálogo en línea para reflejar nuevas adquisiciones o cambios en la colección.
La colección está disponible para consulta en la Sala de Libros Raros, accesible a investigadores, docentes y estudiantes bajo supervisión, de acuerdo con las normas de preservación y políticas de consulta aplicables a este tipo de documentos.